集計・転記
複数ファイルやシートから数字を集め、月次表へ転記している。
Excel業務効率化では何ができますか？
関数やVBAを使って、毎月繰り返す集計、別シートへの転記、入力チェック、CSVの整形、帳票の作成を自動化できます。既存ファイルの修正から、新しい管理表の作成まで対応します。
このような作業が対象です
CSV加工
業務ソフトの出力を毎回並べ替え、不要列を削除している。
帳票・シフト
印刷用の帳票や勤務表を手作業で整え、確認に時間がかかる。
支援できる内容
- 既存Excelファイルの調査・整理
- 関数、ピボットテーブル、入力規則の改善
- VBAマクロの新規作成・改修
- 複数CSVの結合、列変換、条件抽出
- シフト表、管理表、確認票、印刷帳票の作成
- 操作手順や引き継ぎ方法の整理
改善の考え方
改善前複数のCSVを開き、必要な列を手でコピーする
改善後ファイルを選ぶと、必要な形式へまとめて変換する
改善前毎月、同じ集計式と印刷範囲を設定し直す
改善後元データを更新し、集計表と帳票を再作成する
改善前入力漏れや重複を目視で探す
改善後確認が必要な行を自動で示す
既存ファイルを見てから判断します
自動化できるからといって、すべてをマクロにするとは限りません。関数や入力方法の整理で十分な場合は、保守しやすい方法を優先します。属人化を避けるため、担当者が確認できる範囲と自動化する範囲を分けます。
介護施設のシフト表改善事例を見る →進め方
- 作業を確認現在のファイルと手順を伺います。
- 改善範囲を決定効果とリスクを整理します。
- 試作・確認実データに近い条件で確認します。
- 納品・運用操作方法を説明し調整します。
費用の考え方
既存ファイルの小規模改善
関数、入力規則、集計表、簡単なマクロなど
ファイル確認後に見積もりVBA・CSV自動化
処理内容、ファイル数、例外対応、テスト範囲に応じて算定
要件整理後に見積もり初回相談は無料です。既存ファイルと作業内容を確認し、必要な修正範囲を整理してから見積もります。見積もりに同意いただく前に作業を始めることはありません。
よくある質問
古いExcelファイルでも相談できますか？
はい。まずファイル構造と利用環境を確認し、修正と作り直しのどちらが適切か判断します。
機密データを渡す必要がありますか？
内容に応じて、匿名化したサンプルデータや画面共有で確認できます。必要なデータの扱いは事前に相談します。
岐阜県外でも依頼できますか？
全国オンラインで対応します。画面共有、メール、クラウドストレージなどを使って進めます。