Web業務システム
複数人での記録、検索、集計、権限に応じた表示をブラウザで行います。
小規模システムとは何ですか？
記録、検索、集計、共有など、特定の業務に必要な機能へ絞ったシステムです。大規模な基幹システムを入れ替えるのではなく、現在のExcelやCSVを生かしながら、負担の大きい部分から段階的に作ります。
開発できるもの
スマホ対応ツール
現場や外出先で入力・確認しやすい画面を設計します。
オフライン業務ツール
インターネット接続が難しい環境では、PC内で動く方法も検討します。
システム化が向いている業務
- 同じ情報を複数のExcelへ転記している
- 複数人が同じファイルを使い、最新版が分からなくなる
- 過去の記録を条件で検索したい
- 現場でスマートフォンから入力したい
- 入力内容から帳票や集計表を作りたい
- 既製品では機能が多すぎる、または運用に合わない
別の方法を提案する場合
利用者が少なく、Excelの整理だけで十分な場合は、無理にシステム開発を勧めません。高度な会計・給与・法定手続きなど既製サービスが適している業務は、既存製品の利用を前提にデータ連携や周辺作業の改善を検討します。
Excel改善で対応できる内容を見る →開発で重視すること
業務を先に確認
機能一覧を作る前に、誰がどこで使い、何を確認するかを整理します。
小さく試す
主要画面や処理を先に試し、運用に合わない部分を早めに見つけます。
使い続けられる形
入力項目、バックアップ、担当者変更後の運用まで含めて考えます。
開発の進め方
- 相談・業務確認目的と現在の手順を確認します。
- 要件・見積もり機能、対象外、費用を整理します。
- 試作・開発主要機能から確認を進めます。
- 導入・運用データ移行、説明、修正を行います。
関連する実績・開発事例
林業補助金シミュレーターは自社開発・試作として、保育分野の登降園管理システムは開発中・導入準備中として紹介しています。
実績・開発事例を確認する費用の考え方
業務ツール・試作
単一業務、限定ユーザー、主要機能に絞った構成
要件確認後に見積もりWebシステム開発
画面数、権限、データ量、運用環境、保守範囲に応じて算定
要件整理後に見積もり初回相談は無料です。現在の業務と必要な機能を整理し、Excel改善で十分な場合は無理にシステム開発を提案しません。対応範囲を確認したうえで個別に見積もります。
よくある質問
スマートフォンでも使えますか？
Webシステムとして構築する場合、スマートフォンの画面幅と現場での操作を考慮して設計できます。
要件が決まっていなくても相談できますか？
はい。まず現状の作業と困りごとを整理し、Excel改善とシステム開発のどちらが適切かを検討します。
保守や修正も依頼できますか？
運用方法と必要な保守範囲を事前に整理し、個別に提示します。